在競爭日益激烈的餐飲市場中,規(guī)模化、連鎖化的餐飲集團已成為主流趨勢。一個高效、專業(yè)的運營管理中心,是連接集團戰(zhàn)略與單店執(zhí)行、保障品牌標準化與持續(xù)盈利的核心樞紐。本文件旨在系統(tǒng)闡述餐飲集團運營管理中心的典型編制結構與核心崗位職責,為餐飲企業(yè)的規(guī)范化管理提供參考。
一、 運營管理中心的核心定位與價值
運營管理中心是餐飲集團總部的核心職能部門,其核心價值在于:
- 戰(zhàn)略執(zhí)行者:將集團的品牌戰(zhàn)略、擴張戰(zhàn)略、財務目標轉化為可執(zhí)行的運營策略與標準。
- 標準制定與守護者:建立并維護涵蓋產(chǎn)品、服務、衛(wèi)生、安全、體驗等全方位的運營標準體系(SOP)。
- 業(yè)績驅動者:通過數(shù)據(jù)分析、績效管理、營銷支持等手段,驅動各門店提升營業(yè)額、利潤率和顧客滿意度。
- 資源支持平臺:為一線門店提供訓練、督導、供應鏈協(xié)調(diào)、危機處理等專業(yè)支持。
- 信息中樞:收集、分析各門店運營數(shù)據(jù),為集團決策提供關鍵依據(jù)。
二、 典型組織架構編制
一個中型至大型餐飲集團的運營管理中心,通常采用“區(qū)域化+職能化”的矩陣式管理結構,具體編制可能包括:
- 運營總監(jiān):中心最高負責人,對集團整體運營業(yè)績負總責。
- 下屬職能模塊/團隊:
- 區(qū)域運營部:按地理區(qū)域劃分(如華東區(qū)、華北區(qū)),設區(qū)域經(jīng)理/總監(jiān),直接管理所轄區(qū)域內(nèi)的所有門店店長,是業(yè)績達成的第一責任人。
- 運營標準與訓練部:負責SOP的制定、更新、宣導;編制訓練手冊;組織店長、關鍵崗位(如廚師長、值班經(jīng)理)的認證培訓與新店開業(yè)訓練。
- 運營督導部:組建專業(yè)督導團隊,定期及不定期對門店進行飛行檢查與暗訪,評估SOP執(zhí)行、服務質(zhì)量、食品安全、設備維護等情況,出具報告并跟蹤整改。
- 數(shù)據(jù)分析與績效部:監(jiān)控各門店每日/每周/每月核心數(shù)據(jù)(營業(yè)額、客流量、客單價、成本率、利潤率、顧客評價等);進行同比、環(huán)比、橫比分析;設計并管理門店及管理層的績效考核方案(KPI)。
- 新店項目部(可選,或隸屬于開發(fā)部):負責新店開業(yè)前的運營籌備,包括人員招募與訓練、物料準備、系統(tǒng)調(diào)試、試營業(yè)策劃等,確保新店順利交接至區(qū)域運營團隊。
三、 核心崗位說明書示例
1. 運營總監(jiān)
崗位使命:領導運營管理中心,確保集團所有門店高效、標準、盈利地運營,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標。
核心職責:
* 制定年度、季度運營戰(zhàn)略、目標與預算。
- 領導并考核各區(qū)域經(jīng)理及職能部門負責人。
- 審批重大運營政策、標準與促銷方案。
- 分析集團整體運營數(shù)據(jù),向總裁辦匯報并提出改進建議。
- 協(xié)調(diào)與供應鏈、市場、財務、人力等中心的協(xié)作。
- 處理重大客戶投訴或運營危機事件。
- 任職要求:10年以上餐飲行業(yè)經(jīng)驗,5年以上多店/區(qū)域管理經(jīng)驗,卓越的領導力、數(shù)據(jù)分析能力和戰(zhàn)略思維。
2. 區(qū)域經(jīng)理
崗位使命:負責指定區(qū)域內(nèi)所有門店的日常運營管理,達成各項業(yè)績與品質(zhì)指標。
核心職責:
* 對所轄門店的營業(yè)額、利潤、顧客滿意度等KPI負責。
- 招募、培訓、激勵、考核所屬門店店長。
- 定期巡店,指導店長工作,解決門店運營難題。
- 執(zhí)行總部營銷活動,并可根據(jù)區(qū)域特點提出本地化建議。
- 控制區(qū)域內(nèi)門店的成本與費用。
- 收集市場與競爭對手信息,及時反饋。
- 任職要求:5年以上餐飲管理經(jīng)驗,2年以上多店管理經(jīng)驗,出色的團隊管理和溝通能力。
3. 運營標準與訓練經(jīng)理
崗位使命:建立、維護并推廣集團的運營標準體系,通過有效訓練提升全員執(zhí)行力。
核心職責:
* 編寫、修訂及更新各類運營SOP手冊(服務、生產(chǎn)、安全、清潔等)。
- 設計并組織實施管理層及員工培訓課程與認證體系。
- 管理內(nèi)部培訓師隊伍。
- 評估訓練效果,持續(xù)改進訓練方法。
- 配合新店項目,完成開業(yè)團隊訓練。
- 任職要求:深厚的餐飲一線運營經(jīng)驗,出色的文案編寫與授課能力,嚴謹細致。
4. 運營督導
崗位使命:作為“集團的耳目”,通過客觀公正的檢查,確保門店運營標準得到嚴格執(zhí)行。
核心職責:
* 依據(jù)檢查清單,對門店進行不通知的全面或專項檢查。
- 準確記錄檢查結果,拍攝證據(jù)照片/視頻。
- 出具詳實的督導報告,與店長溝通問題并確定整改計劃。
- 跟蹤問題整改情況,進行復核。
- 歸納共性問題,為標準與訓練部門提供改進輸入。
- 任職要求:熟悉所有運營SOP,原則性強,溝通技巧好,能承受壓力,經(jīng)常出差。
5. 數(shù)據(jù)分析專員
崗位使命:通過數(shù)據(jù)挖掘與分析,為運營決策提供精準、及時的數(shù)據(jù)支持。
核心職責:
* 每日監(jiān)控并發(fā)布核心運營數(shù)據(jù)報表。
- 進行深度數(shù)據(jù)分析(如菜品銷量與利潤分析、客流趨勢分析、成本結構分析等)。
- 建立和維護運營數(shù)據(jù)看板(Dashboard)。
- 協(xié)助設計門店績效考核的數(shù)據(jù)模型。
- 為區(qū)域經(jīng)理和店長提供數(shù)據(jù)解讀支持。
- 任職要求:熟練使用Excel、BI工具(如Tableau, Power BI),具備較強的數(shù)據(jù)敏感性和邏輯分析能力。
四、
構建一個權責清晰、專業(yè)高效的運營管理中心,是餐飲集團從成功開店走向可持續(xù)、規(guī)模化發(fā)展的關鍵一步。明確的編制與崗位說明書,不僅能使團隊各司其職、協(xié)同作戰(zhàn),更能吸引和留住專業(yè)人才,最終形成強大的體系競爭力,支撐品牌在市場的長久屹立與蓬勃發(fā)展。企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展階段、規(guī)模與戰(zhàn)略,對上述架構與職責進行適配性調(diào)整,使其真正服務于業(yè)務增長。